Productief blijven tijdens een life event? 6 tips

Wat zijn life events?

Life events zijn positieve of negatieve levensgebeurtenissen die impact hebben op jouw geluk en welzijn. Sommige gebeurtenissen brengen stress met zich mee en daardoor wordt je werk flink beïnvloed. Maar ook door leuke life events kun je een tijdje van je apropos zijn.

Bij life events kun je denken aan:

• Ontslag
• Nieuwe baan
• Zwangerschap
• Geboorte kind
• Ziekte van partner/kind/dierbare
• Overlijden partner/kind/dierbare
• Echtscheiding
• Verhuizing
• Herstel van je relatie
• Trouwen
• Financiële problemen
• Stoppen met roken
• Seksuele problemen
• Problemen met partner
• Een topprestatie neerzetten
• Studie

Maak je in korte tijd meerdere life events mee, dan vormt dat een reden voor extra aandacht.

Waarom is productief blijven zo lastig bij een life event?

Soms spookt zo’n life event door je bovenkamer en is concentreren wel heel lastig. Of het nou een huwelijksaanzoek is of het overlijden van je zus. Je brein maakt overuren. Werk past daar eigenlijk helemaal niet meer bij. Dat heeft te maken met je werkgeheugen, de plek waar alle informatie binnenkomt. Hoe je brein werkt en waarom er écht geen ruimte in je hoofd is als je loopt te dagdromen of juist loopt te malen, lees je in dit artikel. 

Life events van de vervelende soort

Heb je iets naars meegemaakt en is daardoor jouw concentratie ver te zoeken? Dan heb ik één belangrijke boodschap: neem de tijd. Verwacht niet teveel van jezelf en probeer te accepteren dat je nu gewoon even niet lekker functioneert. Je bent geen robot. Productief blijven is nu gewoon niet mogelijk. Punt. Waarschijnlijk wil je helemaal niet voelen wat je nu voelt, maar het wegduwen werkt echt averechts. 

Zoals Yorick Saeijs in zijn artikel over werk&scheiding schrijft: “Jouw werk is dé stabiele factor in een periode waarin het stormt. Het geeft je structuur, salaris, collega’s om mee te praten, afleiding en nog veel meer. Uit onderzoek is gebleken dat je werk zelfs verzuim helpt voorkomen. Logisch als je bedenkt wat thuiszitten met je doet. Je hebt niks om handen. De muren komen in korte tijd op je af en je werk stapelt zich ondertussen maar op. Je komt slechter terug dan je weggegaan bent.” Probeer dus waar mogelijk wel naar je werk te gaan. Ook al ben je door je life event niet productief.

6 tips om productief te zijn, ondanks een life event

Het is heel normaal om tijdens een life event minder productief of misschien zelfs helemaal niet productief te zijn. Toch geef ik je 6 tips om zo productief mogelijk te blijven:

1. Heel vaak is communiceren een goede start. Ook nu. Communiceer dus met je leidinggevende en met je directe collega’s. Je hoeft ze echt niet alles te vertellen, maar laat ze weten dat je te maken hebt met een life event en dat je productiviteit daar ook last van heeft. Zo weet iedereen dat er mogelijk wat werk overgenomen moet worden, maar kunnen ze je ook helpen. Een luisterend oor voor de vervelende life events en een schop onder de kont voor wie loopt te dagdromen van een leuk life event.
2. Om zo gefocust mogelijk te werken is het belangrijk om in kleine, behapbare tijdsblokken te werken. Een half uurtje bijvoorbeeld. Neem daarna even pauze, haal een kop koffie en herpak jezelf. Probeer uit welke tijdsblokken voor jou behapbaar zijn. En soms is er meer nodig dan die bak koffie. Een wandelingetje bijvoorbeeld of een goed gesprek met iemand die je vertrouwt.
3. Soms zit je hoofd gewoon te vol. Schrijf van je af en maak dan een overzichtelijke lijst met alles wat je nog wil en moet doen. Besef je wel dat je misschien hulp nodig hebt om je prioriteitenlijstje af te kunnen vinken. Nogmaals, je bent een mens en op dit moment zit je al vol met een life event. Alles wat je wél gedaan krijgt is mooi meegenomen. Als je collega’s op de hoogte zijn, dan heb je ook niks om je schuldig over te voelen.
4. Zelfs als je heel geconcentreerd bezig bent, ziet je onderbewuste wel een keer kans om met een gedachte op de proppen te komen. Ook zonder life event. Het liefst doe je meteen iets met die gedachte. Normaal gesproken zou ik zeggen: niet doen, geef het geen aandacht en blijf sterk. Maar als het gaat om een life event dan is dat toch anders. Schrijf op wat in je hoofd zit. Geef het even de aandacht waar het zo om schreeuwt. Het wegduwen werkt bij life events averechts.
5. Life events werken uitputtend. En als je moe bent, is focus veel moeilijker op te brengen. Zorg dus goed voor jezelf. Inclusief rustmomenten. Een opendeur maar wel het allerbelangrijkste.
6. Let op je houding. Jouw houding beïnvloedt namelijk hoe jij je voelt. En dat werkt ook andersom. Wanneer je down bent is je houding anders dan wanneer je het zonnetje in huis bent. Maar door ’te faken’ kun je jouw brein compleet voor de gek houden. Ga dus vooral rechtop zitten, dan denkt je brein dat je alert bent. En dat betekent meer kans op productiviteit.

Kun je met deze tips urenlang geconcentreerd werken? Nee. Je blijft een mens. Gelukkig maar. Een life event is niet niks. Er is niet voor niks een term voor bedacht. Je eerste prioriteit is om goed voor jezelf te zorgen en met dat life event te dealen. Werk komt pas daarna op de prioriteitenlijst. Echt waar. En die productiviteit, die komt wel weer wanneer je met jouw life event gedeald hebt.